خطوات التسجيل فى منظومة الفاتورة الالكترونية وخصائصها

[pdf id=4272]

خطوات التسجيل فى منظومة الفاتورة الالكترونية وخصائصها

شرح خطوات التسجيل فى منظومة الفاتورة الالكترونية وخصائصها

ملخص مبسط عن الفاتورة الالكترونية

الفاتورة الالكترونية باختصار: –

• هي مستند رقمي تثبت معاملات بيع السلع أو الخدمات وتربط تلك المستندات مع مصلحة الضرائب فورياً، ويتم إعداده والتوقيع عليه الكترونياً

أولاً : خصائص الفاتورة الالكترونية :-

• لكل فاتورة رقم فريد لا يتكرر علي مستوي المنظومة (UUID) ويختلف عن رقم الفاتورة الداخلي للشركة ..
• شكل ومحتوي موحد للفاتورة مع العلم أن شكل الفاتورة لدي الشركة لن يتغير ولكن سيقوم النظام داخل الشركة (ERP)
• بإرسال البيانات التي ستحددها المصلحة الي منظومة الفاتورة الالكترونية وتقوم الـ (API) بنقل البيانات فقط وليس شكل الفاتورة .
• تكويد موحد للسلع والخدمات.
• التوقيع الالكتروني بما يتضمن تأمين كامل لبيانات الفاتورة واثبات الحجية القانونية علي مستخدمي المنظومة.
• الاخطارات اللحظية لكل من البائع والمشتري لمشاركتهم بيانات الفاتورة.
• حفظ بيانات الفاتورة وامكانية استعراضها وطباعتها.

ثانياً : المستندات الالكترونية لمنظومة الفاتورة الالكترونية :-

(الفواتير،اشعارات الخصم،اشعارات الإضافة)

ويستخدم اشعارات الخصم واشعارات الاضافة عند تعديل فاتورة اصدرت بالخطأ.

يمكن اصدار أكثر من فاتورة مجمعة في صورة batches وسوف يتم مراجعة كل فاتورة على حدي.

كما أنه يمكن اصدار اشعار يتعلق بمجموعة فواتير مع تحديد ارقام الفواتير في الاشعار

ويمكن اصدار أكثر من اشعار للفاتورة على ألا تتخطي مبلغ الفاتورة المطلوب تعديلها.

في حالة اصدار الفاتورة يوجد نوعين من الاصدار للفواتير حتى الآن ومنهم

1 – 71,0 ـــــــــــــــــ يلزم لإصدارها التوقيع الالكتروني ويجب على الممول الحصول على جهاز (HSM).لاستخدامه اثناء التوقيع رقمياً على المستندات قبل تقديمها.

2 – 70,9 ــــــــــــــــ لا يلزم لإصدارها توقيع الكتروني

يمكن انشاء الفاتورة خلال 7 أيام من تاريخ البيع.

يمكن تعديل الفاتورة (بإشعارات الخصم أو اشعارات الاضافة) خلال 72 ساعة شاملة الجمعة والسبت.

كما يمكن للبائع الغاء الفاتورة خلال 72 ساعة بتقديم طلب على المنظومة والتي بدورها سترسل اخطار للمشتري،

لكن في حالة رفض المشتري الغاء الفاتورة فأنها لن تلغي وستعتبر مستند صحيح.

ويمكن أيضاً للمشتري أن يرفض الفاتورة خلال 72 ساعة.

البضائع المستوردة من خارج مصر لا تدخل ضمن منظومة الفاتورة الالكترونية حالياً لأن مصدر الفاتورة من خارج مصر،

لكن عند إعادة بيعها تخضع للمنظومة (سواء في نفس صورتها أو بإدخال بعض الإضافات عليها.

يتم التأكيد من وصول الفاتورة الالكترونية المصدرة الي المنظومة عن طريق البريد الالكتروني أو رسالة قصيرة ونظام الـ (ERP).

خطوات التسجيل في منظومة الفاتورة الالكترونية

1 – التسجيل علي المنظومة الالكترونية لمصلحة الضرائب 

ارسال المستندات التالي بيانها علىالإيميلeInvoice@eta.gov.egمن الايميل الرسمي للشركة.

رقم تسجيل الشركة

البريد الالكتروني للشركة

رقم هاتف – موبايل الشركة

اسم مفوض الشركة (باللغة العربية – والانجليزية)

الرقم القومي للمفوض

رقم موبايل المفوض

البريد الإلكتروني للمفوض

سوف تستقبلون رسالة تفيد بميعاد لتسليم أصول الأوراق في خلال 48 ساعة ومع سرعة التوجه الي المأمورية

التابع لها الشركة وذلك لتسليم خطاب رسمي معتمد مصحوب بصحة توقيع بنكي من الشركة

يتضمن البيانات الموضحة أعلاه على أن يرفق بهذا الخطاب (صورة شهادة التسجيل – صورة بطاقة الرقم القومي للمفوض).

2 – التكويد

• التكويد يستخدم في حالة البيع فقط (بيع منتج أو أصل ثابت أو مواد خام أو اداء خدمة)
• يجب تكويد الاصناف داخلياً وموائمتها مع التكويد طبقاً لنظام الـ (GS1) أو الـ (GPC)
• 1GSهو تكويد عالمي للسلع والخدمات، ويمكن للشركات البحث عن الاكواد من خلاله حتى تقوم بتكويدالاصناف بنفس ذلك التكويد العالمي دون مقابل.

أما في حالة رغبة الشركة في تكويد منتج خاص بها كـ تكويدعالمي فأنه يكون بمقابل.

• يكتب في الفاتورة الكود الداخلي والكود من النظامين المذكورين أو أحدهما.
• يتم الدخول على الموقع لمعرفة كود كل صنف وتحديد الكود الخاص بالممول

https://www.gs1.org/standards/gpc/how-gpc-works

لمعرفة أكواد الاصناف بالبحث عنها طبقاً لنظام الـ (GS1) وهو  (e – Invoice System (gst.gov.in)) لمعرفة الاكواد ،فأن كانت متوافرة فيتم ارسال الكود أو مجموعة أكواد لتختار الشركة الكود المناسب.

أما إن لم يوجد الكود الخاص بالممول فترسل كود (99999999) ولكن المصلحة توافق عليه تجريبياً فقط وليس لاستخدامه في الفاتورة الالكترونية عند بيع وذلك حتى يتم اعادة التصنيف.

ملحوظة: –

عند البحث عن الاكواد للأصناف فأن الاكواد باللغة العربية غير شاملة كل الاصناف ويجب أن تقوم بالبحث باللغة الانجليزية في هذه الحالة.

• عند الانتهاء من التكويد تقوم الشركة بتجهيز بيان اكسل يتضمن الاكواد الداخلية المستخدمة داخلياً والاكواد من النظامين المذكورين ويتم ارسال هذا البيان الي المصلحة ليتم التحقق منصحة الاكواد والموافقة عليهم حيث يعد ذلك من الشروط الاساسية لقبول اصدار الفاتورة الالكترونية عند بدأ التطبيق الفعلي.

وعند ارسال الشركةالبيانات بالاكواد لمصلحة الضرائب، فيتم الموافقة عليها خلال 15 يوماً وترسل (EG code).

ويكون البيانات المطلوب استخدامها في الفاتورة الالكترونية علي النحو التالي:-

1	2	3	4	5
Internal code	Description	GPCcode	Unit type	EG code
الاكواد الداخلية الخاصة بالشركة	الوصف للمنتج أو الخدمة	الكود الذي يتم موائمة اكواد الشركة الداخلية معه	وحدة قياس المنتج	يتم ارساله من المصلحة بعد الموافقة على تكويد الشركة المرسل اليها، وتكون الموافقة خلال 15 يوم

 

• يمكن أن يشمل الكود الواحد أكثر من صنف.
• ترفض الفاتورة إن كانت تحتوي على نشاط أو منتج غير المدرج في البطاقة الضريبية
• وفي حال عكس ذلك يتم التوجه الي المأمورية التابع لها الشركة لإضافة النشاط الغير مدرج.
• عند بيع أصل ثابت أو مواد خام فلابد أولاً من التكويد قبل إصدار فاتورة البيع لهم.
• يمكن إضافة أكواد جديدة لأصناف جديدة ولكن يجب إبلاغ المصلحة قبل استخدامهم بـ 15 يوم على الاقل.
• يمكن الاستعلام عن طريقة التكويد وكيفيتها عن طريق الدخول على الرابطالتالى:

خدمات الفاتورة الالكترونية – E-Invoicing Services (incometax.gov.eg)

*********************************************************************************

3 – استخراج شهادة التوقيع الالكتروني (UAT\PREPROD)

ويمكن الاستعلام عن طريقة الاشتراك والتعاقد واختيار الشركة المنفذة للتوقيع الالكتروني عن طريق الدخول على الرابط التالي:

https://www.incometax.gov.eg/e-invoicing.asp

اجراءات استخراج شهادة التوقيع الالكتروني

يمكن استخراج شهادة التوقيع الالكتروني (e-seal certificate) للشركات

والخاصة بتوقيع الفواتير في منظومة الفاتورة الضريبية الالكترونية عن طريق التوجه الي شركة (Egypt trust)

إحدى الشركات التابعة لهيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات (ITIDA) التابعة لوزارة الاتصالات

وتكنولوجيا المعلومات وللتواصل مع الهيئة يمكن استخدام الرابط التالي: –

https://www.itida.gov.eg/arabic/pages/E-signature.aspx

وللتواصل مع الشركة برجاء التواصل عن طريق القنوات التالية

هاتف رقم: 0222904800 -0222905088 -01000759637

البريد الإلكتروني asaleh@egyttust.com

او

شركة مصر المقاصة إحدىالشركات التابعة لهيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات ITIDA

التابعة لوزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات

وللتواصل مع الشركة برجاء التواصل عن طريق القنوات التالية

هاتف رقم: 01066306631 – 0225807819

البريد الالكتروني a.reda@mcsd.com.eg

*المستندات المطلوبة لاستخراج شهادة التوقيع الإلكتروني

للحصول علي الشهادة E – seal certificate  يجب تقديم وتوقيع الطلب ( العقد ) من المدير المسئول

او ممثلها القانوني بمقر المرخص له ، وان يكون له حق التوقيع عن المنشأة وفقا للسجل التجاري ،

أو بموجب تفويض ، ويكون طلب الحصول علي الشهادة ( العقد ) والتفويض موقعان عليهما من المدير المسئول للمنشأة

أو ممثلها القانوني ومصدقا علي توقيعاته بخاتم البنك المتعامل معه ( توقيع مطابق ) يجب علي الممثل القانوني للشركة تقديم الاتي :-

(يجب تقديم اصول كافة المستندات والوثائق للاطلاععليها)

صورة من المستخرج الرسمي للسجل التجاري / أو قرار الانشاء / الاشهار

وصورة من البطاقة الضريبية وصورة من صحيفة الاستثمار أو الشركات أو عقد الشركة

صورة اثبات الشخصية للمدير المسئول

في حالة عدم وجود سجل تجاري لبعض الشركات فانه يجب توفير البديل كما تم ذكرهاعلاه

وذلك طبقا لطبيعة نشاطها وبالإضافة الي استكمال باقي الاوراق المطلوبة وضرورة تقديم ما يفيد تسجيل تلك الشركات في منظومة الضرائب والحصول علىVAT ID

المتطلبات الفنية التي يتوجب على الشركة تعديلها او توفيرها في نظام تخطيط الموارد المؤسسة لديها

لتفعيل شهادة التوقيع الالكتروني E – seal certificate سواء كانت Software  أوHardware

يرجي تحميل الملف التالي Digital signature format for E-invoice

• https://cutt.ly/6frDAb9
• https://bit.ly/31qryW5

يمكن للممول تفويض أكثر من شخص لاستخدام التوقيع الالكتروني ولا يوجد حد أقصى للمفوضين باسمالشركة.

4- التكامل: –

وهو باختصار ربط منظومات الشركة مع منظومة الفاتورة الالكترونية

ملاحظات هامة عن تطبيق التكامل مع منظومة الفاتورة الالكترونية

سيتم التعامل بالفاتورة الالكترونية مع جميع الجهات سواء افراد او شركات وعند التعامل مع الافراد الغير مسجلين

سيتم ادراج الرقم القومي بدلا من رقم التسجيل الضريبي للمشتري وخصوصا التعاملات فوق الحد المحدد حاليا (50000 جنيها لإجمالي الفاتورة حتىالان).

في حالة إذا كان لدي الشركة برنامج محاسبي يتم التنسيق مع (IT) (محلل النظم) الخاص بشركتكم

والدعم الفني الخاص بالمنظومة للربط بينهم او جعله يتناسب مع سيستم المصلحة.

اما في حالة عدم وجود برنامج محاسبي يتم شراء برنامج من إحدى الشركات أو إذا كانت الشركة تصدر

عدد فواتير اقل من 200 فاتورة في الشهر يمكن لها التعامل على البوابة مباشرة(منصة الفواتير)

يجب ان ترسل للمنظومة الالكترونية بيان بأكواد الأصناف والخدمات التي تتعامل بها وانتظار رد المأمورية خلال 15 يوم سواء بالقبول او بالرفض.

ويمكن الاستعلام عن طريق الدخول على الرابط

https://www.incometax.gov.eg/e-invoicing.asp

https://sdk.preprod.invoicing.eta.gov.eg

-سيتم التواصل مع الشركة من خلال الدعم الفني الخاص بمنظومة الفاتورة الالكترونية والمتابعةمع الشركة خطوه بخطوه

وتحديد ميعاد لحضور ندوات اون لاين لتوضيح كيفية التعامل والتسجيل.

نتظر تفاعلكم مع منشوراتنا من أو خلال تطبيق الفيس بوك من خلال اسالتكم أو استفسارتكم أو

أو ابداء إعجابكم على صفحتنا على أو الفيس بوك أو

https://www.facebook.com/alliedforlegalandtaxadvice/ أو

أو نتشرف بزيارتكم أو على موقفعنا أو ابداء التفاعل مع منشورتنا اترك سؤالك أو تفاعل من خلال الموقع أو

https://alliedforlegalandtaxadvice.com/

أو ابداء إعجابكم على صفحتنا على أو الفيس بوك أو[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]